POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU CRYOPROFIL.PL
§1. DEFINICJE
a. Administrator – Cryoprofil S.A. z siedzibą w Warszawie (02-234) przy ul. Działkowej 85.
b. Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, bezpośrednio lub pośrednio, na podstawie m.in. identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy IP, wizerunek czy informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
c. Polityka – niniejsza polityka prywatności.
d. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
e. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora, działający pod adresem: https://cryoprofil.pl/.
f. Użytkownik – każda osoba fizyczna, która uzyskuje dostęp do Serwisu, przegląda jego zawartość lub korzysta z dostępnych w nim usług i funkcjonalności, niezależnie od stopnia i częstotliwości ich wykorzystania.
§2. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM I INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH
Z Administratorem można się skontaktować:
a. na adres e-mail: magdalena.wiecek@cryoprofil.pl lub
b. pod numerem telefonu: +48 728 833 273 lub
c. pod adresem korespondencyjnym: ul. Działkowa 85, 02-234 Warszawa.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem wiadomości e-mail pod adresem: inspektor@cryoprofil.pl.
§3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
KORZYSTANIE Z SERWISU
Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników Serwisu:
a. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści, funkcjonalności oraz usług w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b. w celu przeciwdziałania nadużyciom – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na wykrywaniu i eliminacji nadużyć w Serwisie;
c. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
Jeśli Użytkownik publikuje w Serwisie Dane osobowe innej osoby, może to zrobić wyłącznie wtedy, gdy nie narusza to obowiązujących przepisów prawa ani praw osobistych tej osoby.
KONTAKT Z ADMINISTARTOREM
Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników:
a. w celu obsługi korespondencji oraz rozmów telefonicznych i udzielania odpowiedzi na otrzymane zgłoszenia – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej; w zakresie danych podanych w tym zapytaniach fakultatywnie, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
Administrator przetwarza również Dane osobowe osób odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn). Dane te są przetwarzane w celu:
a. prowadzenia i obsługi profili w mediach społecznościowych, w tym w celu informowania o aktywności Administratora i promowania jego działalności oraz usług – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na przekazywaniu informacji na temat działań podejmowanych przez Administratora i ich promocji;
b. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora za pośrednictwem jego profili w mediach społecznościowych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obsłudze zapytań kierowanych za pośrednictwem profili Administratora w mediach społecznościowych.
§4. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Administratora lub do uzyskania odpowiedzi na kierowane do Administratora zapytania.
§5. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. Zasadniczo okres ten obejmuje czas świadczenia danej usługi (np. usługi udostępniania treści w Serwisie) lub trwa do momentu wycofania zgody albo zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania może zostać przedłużony, jeśli jest to niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami. Po jego upływie dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo. Po zakończeniu przetwarzania Dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
§6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
W ramach realizacji celów przetwarzania, wskazanych w §3. powyżej, Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom, świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym dostawcom usług IT.
Odbiorcami Danych osobowych Użytkowników, przetwarzanych w związku z realizacją celów przetwarzania wskazanych w §3. powyżej, mogą być również kancelarie prawne oraz uprawnione organy i instytucje państwowe.
Administrator zastrzega sobie również prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osób korzystających z Serwisu właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
§7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Administrator przekazuje dane poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i możliwe przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń. W praktyce oznacza to m.in.:
a. nawiązywanie współpracy z podmiotami zlokalizowanymi w państwach, które – decyzją Komisji Europejskiej – oferują wystarczający poziom ochrony danych osobowych. W niektórych przypadkach konieczne może być, by dany podmiot uczestniczył w uznanych przez Komisję programach międzynarodowych, zobowiązujących go do stosowania unijnych standardów (więcej informacji można znaleźć tutaj);
b. korzystanie z tzw. standardowych klauzul umownych (SCC), które są oficjalnie zatwierdzone przez Komisję Europejską. Klauzule te, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, zapewniają, że dane będą chronione w sposób porównywalny z zasadami obowiązującymi na terenie UE (szczegóły SCC dostępne są tutaj).
§8. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW
Osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo:
a. wycofania zgody w dowolnym momencie w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest zgoda (wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
b. dostępu do Danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
c. sprostowania Danych osobowych lub ich uzupełnienia;
d. żądania usunięcia Danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;
e. żądania ograniczenia przetwarzania Danych osobowych;
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane przetwarza Administrator;
g. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych;
h. otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora;
i. wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Aby skorzystać z tych uprawnień, należy skontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe z §2. powyżej.
§9. PLIKI COOKIES
W celu świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu, Administrator wykorzystuje pliki cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane cyfrowe, w szczególności małe pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (takim jak np. laptop, tablet, smartfon) podczas odwiedzania Serwisu.
W plikach cookies przechowywane są informacje, które powstają przy współpracy z urządzeniem końcowym Użytkownika. Pliki cookies wykorzystywane w Serwisie służą zapewnieniu poprawnego działania witryny, w tym utrzymania sesji logowania.
W Serwisie Administrator wykorzystuje wyłącznie pilki cookies niezbędne. Pliki cookies niezbędne są stosowane przez Administratora w celu zapewnienia Użytkownikowi dostępu do treści i funkcji dostępnych w Serwisie, w tym dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest niezbędność do wykonania umowy o korzystanie z Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Niezbędne pliki cookies są instalowane wyłącznie przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
W przypadku plików cookies, które są niezbędne do świadczenia usługi dostępu do Serwisu nie jest więc wymagana zgoda Użytkownika. Bez wykorzystania tych plików cookies, Administrator nie może świadczyć usługi dostępu do Serwisu.
Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych plików cookies wykorzystywanych w ramach Serwisu (w tym nazwa, cel ich wykorzystywania oraz okres ważności) są dostępne dla Użytkownika po kliknięciu w przycisk „Ustawienia cookies” znajdujący się w stopce Serwisu. Po kliknięciu przycisku, Użytkownik zobaczy banner cookies w oknie Serwisu, a następnie powinien wybrać i rozwinąć interesującą go kategorię plików cookies.
§10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 14 sierpnia 2025 r.